In diesem Workshop tauchen Sie ein in die Welt der Künstlichen Intelligenz – speziell zugeschnitten auf Ihre Rolle als Assistenz / Office Professional. Ausgehend von Ihrem Alltag zeigen wir praxisnah, wie Sie KI‑Tools gezielt nutzen, um Routineaufgaben effizienter zu gestalten, mehr Freiraum für Strategisches zu gewinnen und Ihre Rolle als Sparringspartnerin für Führungskräfte zu stärken.
Für wen dieser Workshop konzipiert ist
Dieser Workshop ist für Assistenzen (und alle, die es werden wollen), die ein neues Level an Effizienz durch den richtigen Einsatz von KI-Tools erreichen wollen, sich mit Ihrem Können profilieren wollen und ein gutes Verständnis davon erreichen möchten, worauf es bei Auswahl und Einsatz von KI-Tools für Assistenzaufgaben ankommt.
Ziel
Assistenzen lernen, KI kompetent in ihren Arbeitsalltag zu integrieren – mit dem Ziel, Routineaufgaben zu reduzieren, Wirkung und Sichtbarkeit zu erhöhen und sich als strategische Partnerin noch klarer zu positionieren.
Gewinn
Konkrete Anwendungsfälle für mehr Zeitgewinn, Effizienz und ein kritischeres Bewusstsein im Umgang mit KI: Sie wissen, worauf es ankommt. Darüber hinaus entwickeln Sie Ihre professionelle Rolle weiter, da Sie im Zusammenspiel mit Ihrer Führungskraft KI-Chancen aktiv gestalten.
Inhalte
- Was genau steckt hinter „KI“ und warum betrifft uns Assistenzberufe ? (kein Technik‑Blabla, sondern nutzbarer Praxisbezug)
- Wie formulieren Sie gute Prompts, damit KI‑Tools zu verlässlichen Helfern werden – statt Frust und Chaos?
- Die Top‑3 Anwendungsfälle für Ihren Assistenzalltag: Beispielsweise Meeting‑Notizen automatisieren, E‑Mails effizient gestalten, Agenden vorbereiten.
- Aufbau und Gestaltung von StorysWie Sie sich im Unternehmen souverän positionieren: Welche Rolle übernehmen Sie beim Thema KI – und wie sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft darüber?Aufbau und Gestaltung von Storys
- Wichtige Hürden & Fallstricke: Datenschutz, Qualitätsprüfung („Halluzinationen“), ethische Aspekte – und wie Sie damit pragmatisch umgehen.
- Transferübung: Welche Aufgabe würden Sie morgen gern an eine KI delegieren – und wie starten Sie damit?
Methode
Interaktiver Workshop mit Impulsen, Reflexionsphasen, Kleingruppenarbeit und praktischen Übungen. Gemeinsam entwickeln wir Ihre individuelle Transferidee, die Sie direkt in Ihrem Alltag ausprobieren.
Der Workshop findet von 9 bis 16 Uhr online statt.