In diesem Workshop tauchst du ein in die Welt der Künstlichen Intelligenz – speziell zugeschnitten auf deine Rolle als Assistenz / Office Professional. Ausgehend von deinem Alltag zeigen wir praxisnah, wie du KI‑Tools gezielt nutzen, um Routineaufgaben effizienter zu gestalten, mehr Freiraum für Strategisches zu gewinnen und deine Rolle als Sparringspartnerin für Führungskräfte zu stärken.
Für wen dieser Workshop konzipiert ist
Dieser Workshop ist für Assistenzen (und alle, die es werden wollen), die ein neues Level an Effizienz durch den richtigen Einsatz von KI-Tools erreichen wollen, sich mit Ihrem Können profilieren wollen und ein gutes Verständnis davon erreichen möchten, worauf es bei Auswahl und Einsatz von KI-Tools für Assistenzaufgaben ankommt.
Ziel
Assistenzen lernen, KI kompetent in ihren Arbeitsalltag zu integrieren – mit dem Ziel, Routineaufgaben zu reduzieren, Wirkung und Sichtbarkeit zu erhöhen und sich als strategische Partnerin noch klarer zu positionieren.
Gewinn
Konkrete Anwendungsfälle für mehr Zeitgewinn, Effizienz und ein kritischeres Bewusstsein im Umgang mit KI: Du weißt, worauf es ankommt. Darüber hinaus entwickelst du deine professionelle Rolle weiter, da du im Zusammenspiel mit deiner Führungskraft KI-Chancen aktiv gestalten lernst.
Inhalte
- Was genau steckt hinter „KI“ und warum betrifft uns Assistenzberufe ? (kein Technik‑Blabla, sondern nutzbarer Praxisbezug)
- Wie formuliere ich gute Prompts, damit KI‑Tools zu verlässlichen Helfern werden – statt Frust und Chaos?
- Die Top‑3 Anwendungsfälle für deinen Assistenzalltag: Beispielsweise Meeting‑Notizen automatisieren, E‑Mails effizient gestalten, Agenden vorbereiten.
- Aufbau und Gestaltung von Storys: Wie du dich im Unternehmen souverän positionierst: Welche Rolle übernimmst du beim Thema KI – und wie sprichst du mit Ihrer Führungskraft darüber?
- Wichtige Hürden & Fallstricke: Datenschutz, Qualitätsprüfung („Halluzinationen“), ethische Aspekte – und wie du damit pragmatisch umgehst.
- Transferübung: Welche Aufgabe würdest du morgen gern an eine KI delegieren – und wie startest du damit?
Methode
Interaktiver Workshop mit Impulsen, Reflexionsphasen, Kleingruppenarbeit und praktischen Übungen. Gemeinsam entwickeln wir Ihre individuelle Transferidee, die du direkt in deinem Alltag ausprobieren kannst.
Der Workshop findet von 9 bis 16 Uhr online statt.